Die Schweizerische Vogelwarte ist eine private Stiftung für Vogelkunde und Vogelschutz. Sie vereint unter einem Dach ornithologische Forschung und die Förderung der Vogelwelt. Die Vogelwarte beschäftigt rund 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen Landesteilen.
Infolge eines internen Stellenwechsels der bisherigen Stelleninhaberin suchen wir per 1. Januar 2023 oder nach Vereinbarung eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für das Projektsekretariat der Bereiche Förderung und Forschung (80–100 %)
Ihre Aufgaben
Betrieb des Projektsekretariats in den Bereichen Förderung und Forschung, Anlaufstelle für alle Bereichsmitarbeitenden, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Informationsfluss von und zu den Projektbeteiligten
Unterstützen der Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten/Teilprojekten (z.B. Organisation von Helferinnen und Helfern)
Projektbezogene Aktualisierung der Webseite für beide Bereiche
Führen der Literaturdatenbank für beide Bereiche
Archivierung von Projektunterlagen primär aus dem Bereich Förderung
Organisation von Veranstaltungen (Tagungen, Sitzungen etc.) und Mitarbeit bei Bedarf
Verantwortlich für allgemeine Sekretariatsarbeiten wie das Verfassen von Protokollen, Kopierarbeiten und Fertigstellen von Berichten gehören ebenso zu Ihrem Pflichtenheft wie die Mithilfe bei Betriebsanlässen.
Ihr Profil
Vorzugsweise eine kaufmännische Ausbildung oder ein ähnlicher Abschluss
Organisationstalent, selbstständiges und exaktes Arbeiten sowie sehr gute Kenntnisse der Office-Programme
Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Sehr gute Deutsch- oder Französischkenntnisse sowie gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache, gute Kenntnisse in Englisch
Ornithologische Kenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen
Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Arbeitsstelle in einem abwechslungsreichen Umfeld. Zudem erwarten Sie familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten, gute Weiterbildungsmöglichkeiten sowie vorbildliche Sozialleistungen. Arbeitsort ist Sempach.
Interessiert?
Die Vogelwarte setzt sich für Diversitätsförderung ein und freut sich auf alle qualifizierten Bewerbungen. Nähere Auskünfte erteilt Ihnen Peter Knaus (041 462 97 32, peter.knaus@vogelwarte.ch), Leiter des Bereichs Förderung. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse) in einer einzigen PDF-Datei (andere Bewerbungen werden nicht berücksichtigt) bis 9. Oktober 2022.
Später bewerben
Sie möchten sich lieber später bewerben und haben die Bewerbungsunterlagen gerade nicht auf dem Smartphone verfügbar? Hinterlassen Sie einfach Ihre E-Mail und wir schicken Ihnen den Link zum Bewerberformular direkt zu, damit Sie sich auch später noch bewerben können.