Festanstellung | per 01.12.2023

HR Assistent/-in , 60%

WG Treffpunkt, Olten WG Treffpunkt, Olten

Als WG Treffpunkt erbringen wir sozialtherapeutische und integrative Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche (IVSE A) und Erwachsene (IVSE B). Unser Netzwerk umspannt mehrere Wohnheime, ambulante Angebote, Arbeitsbereiche, Kleinfirmen und Beratungsstellen. Alles, was wir tun, tun wir mit einer gemeinsamen Vision für ein sinnerfülltes, vitales Leben im Alltag. Mit über 160 Mitarbeitenden wollen wir unsere Vision umsetzen, dass jeder Mensch angenommen ist, sein Potenzial entfalten und leben kann. Wir wollen Lebensräume schaffen, vernetzen und Chancen bieten.

Unsere Personalabteilung begleitet die Vorgesetzten und Mitarbeitenden der WG Treffpunkt in allen relevanten HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt. Zur Verstärkung des Teams suchen wir per 1. Dezember 2023 oder nach Vereinbarung eine vertrauensvolle und flexible Person als HR Assistent/in 60 % (fixe Arbeitstage Donnerstag und Freitag).

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung sämtlicher administrativer Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt
• Bearbeitung von AHV-, Kinderzulagen- und EO-Anmeldungen sowie Unfall- und Krankmeldungen
• Bewirtschaftung des Zeitmanagementsystems
• Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei allen reglementarischen, personalbezogenen und arbeitsrechtlichen Themen
• Mithilfe bei der Bearbeitung des gesamten Lohnprozesses für Mitarbeitende im Monats- und Stundenlohn
  
• Mitarbeit bei Projekten
• Bei Bedarf oder bei Ausfällen Übernahme von Arbeiten am Empfang der Geschäftsstelle

Das bringen Sie mit

• Sie haben die kaufmännische Grundausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen idealerweise über eine Weiterbildung als HR Assistent/-in
• Sie können Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion vorweisen
• Sie sind versiert im Umgang mit den MS-Office Programmen
• Sie besitzen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse
• Sie sind belastbar, dienstleistungsorientiert und bewahren in hektischen Situationen stets die Ruhe
• Sie sind bereit, die Kultur und Werte der WG Treffpunkt mitzutragen

Wir bieten Ihnen

• Authentisches und familiäres Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Sinnhaftes, selbstständiges und abwechslungsreiches Arbeiten
• Gratisparkplätze
• Grosszügige monatliche Beteiligung an den Verpflegungskosten mit dem Lunch-Check-System
• Interne Kursangebote
• Vielseitige Produkte aus der Eigenproduktion zum Vorteilspreis

Möchten Sie sich bei uns engagieren? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bei weiteren Fragen gibt Ihnen Nicki Trachsel, Personalfachfrau, gerne telefonisch 062 205 46 83 oder via Mail nicki.trachsel@wgtreffpunkt.ch Auskunft.