MindCare ist die Anlaufstelle für moderne Psychotherapie.

Wir begleiten Menschen in belastenden Lebensphasen mit hoher fachlicher Qualität, Empathie und Klarheit – und schaffen für unsere TherapeutInnen ein Umfeld, in dem die therapeutische Arbeit im Zentrum steht: ein starkes Team, das sich trägt. Kaum Administration. Regelmässiger fachlicher Austausch.

Nun eröffnen wir am Helvetiaplatz im Zürcher Kreis 4 eine neue, grosszügige Praxis mit viel Licht und Charme. Wir suchen eine Praxisassistentin, die mit Begeisterung unseren neuen Standort mit aufbaut und Lust hat, unser neues Team tatkräftig zu unterstützen und den Alltag der TherapeutInnen spürbar zu erleichtern.

Deine Aufgaben

• Der Empfang ist deine Verantwortung: Du begrüsst Klienten, schaffst eine angenehme Atmosphäre und bist erste Ansprechperson für alle, die Kontakt mit der Praxis aufnehmen. Sei das vor Ort, telefonisch oder per E-Mail. 
• Du entlastest unsere PsychotherapeutInnen in sämtlichen administrativen Belangen: Dazu gehören Terminplanung, Rücksprache mit Klienten, Fakturieren, Korrespondenz mit Ärzten etc. sowie Unterstützung beim Berichtswesen.
• Du sorgst täglich für einen reibungslosen Ablauf in der Praxis: Du hältst die Räumlichkeiten in Ordnung, achtest auf Sauberkeit und Funktionalität und kümmerst dich um das, was im Alltag anfällt.
• Du hast stets den Überblick über die digitale Agenda und die individuellen Anforderungen, die jeder Tag mit sich bringt. 

Dein Profil

• Du kannst mehrjährige Erfahrung am Empfang einer Gesundheitseinrichtung vorweisen.
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und denkst mit – du erkennst, wenn etwas nicht rund läuft, und findest eigenständig Lösungen.
• Du bringst Empathie und Fingerspitzengefühl im Kontakt mit psychisch belasteten Menschen mit.
• Als offene und zugängliche Persönlichkeit bist gerne Ansprechperson und bringst positive Energie ins Team.
• Freude am Helfen und Unterstützen – du siehst deinen Beitrag darin, dass andere ihren Job gut machen können.
• Du bist flexibel und lernfähig – Veränderungen und Weiterentwicklungen im Praxisalltag siehst du als Chance, nicht als Störung.
• Du beherrschst stilistisch sicheres Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.

Wir bieten

• Ein wertschätzendes Umfeld – bei uns wird die Arbeit der Praxisassistentin nicht als „nur administrativ“ gesehen, sondern als wichtiger und geschätzter Teil des Erfolgs.
• Regelmässiges Feedback und echte Anerkennung von Teamleitung und TherapeutInnen
• Die Möglichkeit, aktiv am Aufbau und an der Gestaltung unserer neuen Praxis mitzuwirken.
• Effiziente, strukturierte Prozesse – und gleichzeitig Raum für Eigeninitiative und Mitdenken.
• 40-Stunden-Woche und klare Arbeitszeiten (Montag bis Freitag jeweils morgens, nach Absprache nachmittags frei)
• Faire Entlöhnung und fünf Wochen Ferien.

Der Arbeitsort

MindCare Zürich befindet sich am Helvetiaplatz – mitten im Herzen der Stadt, bestens erreichbar und umgeben von urbaner Vielfalt. Die Räume sind ideal für die Psychotherapie: Viel Platz, Licht, Stuck und Charme. Wir werden sie mit Liebe zum Detail für die Bedürfnisse der Psychotherapie einrichten.

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