Du liebst es, wenn Abläufe funktionieren, Projekte vorankommen und aus guten Ideen konkrete Lösungen entstehen? Dann findest du bei uns Aufgaben, die weit über klassische Administration hinausgeht.

Als zentrale Drehscheibe verbindest du Bewohneradministration, Qualitätsmanagement, Projekte und Kommunikation. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung und den Bereichsleitungen zusammen, übernimmst Verantwortung und gestaltest die Weiterentwicklung unseres Pflegezentrums aktiv mit.

Hier kannst du Wirkung zeigen

• Du verantwortest die Bewohneradministration inklusive Fakturierung und Mutationsprozessen
• Komplexe Bewohneranliegen klärst du kompetent mit internen und externen Anspruchsgruppen
• Für die Geschäftsleitung und die Bereichsleitungen erstellst du Analysen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen
• Du entwickelst Konzepte, Weisungen, Richtlinien und arbeitetest an Verbesserungsmassnahmen mit
• Du koordinierst und begleitest Geschäfte der Geschäftsleitung und des Stiftungsrats – von der Vorbereitung bis zur Umsetzung und Nachverfolgung
• In bereichsübergreifenden Projekten bringst du deine Ideen ein und übernimmst kleinere Projekte oder Teilprojekte selbstständig
• Termine, Pendenzen, Beschlüsse und Massnahmen behältst du zuverlässig im Blick
• Unsere Homepage, Informationsmittel, Publikationen und Social-Media-Aktivitäten entwickelst du gemeinsam mit uns weiter

Das macht dich aus

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ und Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion
• Idealerweise hast du dich in einer oder mehreren Bereichen wie Betriebswirtschaft, Projektarbeit, Qualitätsmanagement, Marketing, Kommunikation und Führung weitergebildet
• Komplexe Zusammenhänge erkennst du schnell und bringst sie strukturiert auf den Punkt
• Du schreibst stilsicher, kommunizierst gewandt und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen
• MS Office beherrschst du sicher - Kenntnisse in HeimNet/Nexus sind ein Plus
• Eigeninitiative, Diskretion und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sind für dich selbstverständlich
• Du wartest nicht darauf, dass dir jemand den nächsten Schritt zeigt – du denkst voraus und packst an

Darauf kannst du dich freuen

• Eine vielseitige Schlüsselposition, in der du wirklich etwas bewegen kannst
• Viel Gestaltungsspielraum und Raum für deine Ideen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege
• Eine sinnvolle Aufgabe mit sichtbarer Wirkung
• Ein familiäres Umfeld, in dem Wertschätzung und offener Austausch gelebt werden
• Ein engagiertes Team, das gemeinsam denkt, entscheidet und weiterkommt
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen 

Lust, mit uns die Zukunft zu gestalten?

Du möchtest nicht einfach verwalten, sondern mitdenken, mitgestalten und etwas bewirken? Dann bist du bei uns genau richtig. Bring deine Erfahrung, deine Ideen und deine Persönlichkeit ein und entwickle gemeinsam mit uns das Pflegezentrum Sonnegg weiter.