Nous sommes Sonic Suisse

Sonic Suisse est un vaste réseau de laboratoires régionaux comptant plus de 2'500 collaborateurs répartis sur des sites en Suisse alémanique, romande et italienne.

Nous appartenons au groupe de dimension mondiale Sonic Healthcare, un fournisseur leader de services dans le secteur du diagnostic médical. Nous nous engageons pour le bien-être de nos clients et la santé de leurs patients en apportant jour après jour une contribution décisive aux soins médicaux dans toute la Suisse. Des exigences de qualité élevées et la formation continue de nos collaborateurs garantissent la sécurité et la pertinence de nos analyses et des résultats de tests.

Que ce soit dans les domaines de la médecine de laboratoire, de l'administratif ou des fonctions de soutien : nous vous offrons un environnement de travail qui a du sens, avec de nombreuses possibilités d'évolution, favorisant l'initiative personnelle grâce à une culture d'entreprise basée sur la confiance et la collaboration.

Fertas, membre du Sonic Suisse, avant d′être une entreprise, est une association humaine de compétences pour garantir la meilleure prise en charge des couples infertiles.

Objectif du poste

Véritable pilier de l’accueil et du parcours patient, vous assurez le bon fonctionnement du secrétariat médical et contribuez à offrir une expérience de qualité à chaque étape de la prise en charge. Grâce à votre sens du service, votre rigueur et votre polyvalence, vous garantissez une organisation fluide des activités administratives et apportez un soutien essentiel à l’équipe médicale.

Poste à temps partiel avec les horaires suivants :

Lundi à jeudi : de 09h00 à 13h00

Vendredi : de 07h15 à 13h00 et de 13h45 à 16h00

Une présence régulière sur ces plages horaires est requise afin d′assurer la continuité de l′accueil et le bon fonctionnement du centre.

Rejoignez notre équipe engagée au sein du laboratoire Fertas et participez, dans ce rôle clé, à la construction de l’avenir de notre entreprise leader et innovante.

Votre impact dans ce rôle

Vous êtes amené(e) à :

Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients avec professionnalisme et bienveillance.
Gérer les agendas électroniques, les rendez-vous et l’organisation quotidienne de l’activité.
Créer, mettre à jour et assurer le suivi administratif des dossiers patients.
Saisir les données dans les systèmes informatiques et veiller à la qualité des informations enregistrées.
Rédiger diverses correspondances et assurer leur traitement administratif.
Assurer l’ensemble des tâches de secrétariat médical.
Préparer les dossiers, en garantir le suivi et veiller à leur bonne complétude.
Gérer l’économat, les commandes ainsi que les relations avec les fournisseurs.
Participer à la gestion des stocks et au suivi des inventaires.
Effectuer la saisie et le suivi des factures dans LabWeb.
Apporter une assistance médico-technique aux médecins dans le cadre de leurs activités.

Cette fonction offre un rôle central au sein du centre, alliant relationnel, organisation et soutien administratif, au service de la qualité de la prise en charge des patients.

Votre parcours et votre expertise

Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’une formation de secrétaire médical(e).
Vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans un secrétariat commercial et/ou médical.
Vous maîtrisez les outils informatiques courants (suite Microsoft Office et logiciels de gestion).
Vous possédez une excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
Des connaissances en anglais constituent un atout.