Die KARL BUBENHOFER AG mit Hauptsitz in Gossau SG ist eine führende, international tätige Herstellerin von Baufarben, Putzen, Fassadendämmungen sowie Industrie- und Pulverlacken.

In der Schweiz tragen über 400 Mitarbeitende, international über 1′000 Mitarbeitende täglich zum Erfolg unseres eigenständigen Familienunternehmens bei.

Für unsere HR-Abteilung am Standort Gossau SG suchen wir per 1. Juni 2026 eine offene, flexible und diskrete Persönlichkeit, die weiss, wann Reden Silber und Schweigen Gold ist.

Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich – abwechslungsreich und spannend

Ob Eintritt, Austritt oder mittendrin; Sie erfassen und pflegen sämtliche relevanten Personaldaten – inklusive Sozialversicherungen
Alle Monate wieder; Sie erfassen Mutationen und bereiten den Lohnlauf in SAP vor – zuverlässig, präzise und mit Überblick
Der "Kantönligeist" beschäftigt auch uns; Sie bearbeiten und kontrollieren Quellensteuerabrechnungen über verschiedene Kantone
Sie erstellen Arbeitsverträge und übernehmen vielseitige HR-administrative Aufgaben – strukturiert, zuverlässig und mit Sinn fürs Detail
Sie unterstützen bei administrativen HR-Fragen
Sie beraten bei Fragen rund um unser Zeiterfassungssystem QTime – keine Sorge, wir erklären es Ihnen auch
Sie helfen beim weiteren Aufbau und Digitalisierung unserer Personaladministration und unserer HR-Prozesse

Ihr Profil – fachlich stark, menschlich überzeugend

Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen
Erfahrung in der Personaladministration bringen Sie bereits mit
Eine Weiterbildung im Personalwesen haben Sie ebenfalls in der Tasche
Deutsch ist Ihre Muttersprache, auf Französisch können Sie sich verständigen
MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie souverän
Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und eine positive Grundeinstellung zeichnen Sie aus
Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten fokussiert und erledigen Ihre Aufgaben strukturiert und eigenverantwortlich

Wir bieten – mehr als nur einen Job

Wir bieten einer flexiblen und engagierten Persönlichkeit eine überaus abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit über einen grossen Teil der HR-Administration. In unserem kleinen, eingespielten Team betreuen wir rund 380 Mitarbeitende in der ganzen Schweiz. Unsere HR-Strukturen entwickeln wir laufend weiter, passen sie den aktuellen Gegebenheiten an und treiben die Digitalisierung unseres HR-Bereichs aktiv voran. In dieser Teilzeitfunktion haben Sie die Möglichkeit, Ihr HR-Know-How weiter auszubauen und zu vertiefen.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, was wir Ihnen zusätzlich zu einer spannenden Tätigkeit bieten? Hier erfahren Sie mehr.