Firmenbeschreibung

Die Frey Electric AG mit Sitz in Triengen ist ein regional verwurzeltes Elektroinstallations- und Dienstleistungsunternehmen. Wir realisieren Projekte in den Bereichen Gebäudetechnik, Industrieinstallationen und Service/Unterhalt. Kundennähe, Zuverlässigkeit und hohe fachliche Qualität prägen unser tägliches Handeln.

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter/in Administration unterstützen Sie die Geschäftsleitung und das operative Team in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sorgen für effiziente Abläufe in der Büroorganisation, Korrespondenz sowie der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung und tragen damit zum reibungslosen Betrieb unseres Unternehmens bei.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation und Führung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
Erstellung und Bearbeitung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
Unterstützung bei der Personaladministration (Zeiterfassung, Absenzen, Personalakten)
Pflege von Kundendaten und Stammdaten im ERP/CRM-System
Terminkoordination und Vorbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
Schnittstelle zwischen Technikern, Kunden und Lieferanten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. KV, EBA/EFZ) oder einschlägige Berufserfahrung
Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke in Wort und Schrift (Deutsch)
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-/Buchhaltungssystemen von Vorteil
Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Diskretion
Führerschein Kategorie B von Vorteil

Wir bieten

Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem kollegialen, regional verankerten Unternehmen
Moderner Arbeitsplatz in Triengen mit flachen Hierarchien
Leistungsgerechte Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten und ein aufgestelltes Team

Kontakt

Für Fragen zur Position steht Ihnen Frau Daniela gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns telefonisch oder per E‑Mail.