HotellerieSuisse ist mit seinen knapp 3000 Mitgliedern das Kompetenzzentrum für die Schweizer Beherbergungsbranche und vertritt als Unternehmerverband die Interessen der national und international ausgerichteten Beherbergungsbetriebe. Am Hauptsitz in Bern beschäftigt der Verband rund 80 Mitarbeitende. 

Im Stab gestalten wir die Zukunft der Organisation aktiv mit und schaffen die Grundlagen für eine erfolgreiche Kommunikation und Zusammenarbeit an unserer Geschäftsstelle und in den Gremien auf Verbandsebene. 

Möchten Sie mit Ihrem Organisationstalent die Geschäfts- und Verbandsleitung unterstützen und als kommunikative Persönlichkeit zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit beitragen? Wir suchen ab 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine: 

Direktionsassistenz 60%-70%

Das sind Ihre Aufgaben:

• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung der Gremien Delegiertenversammlung, Geschäfts- und Verbandsleitung 
• Verantwortung für die Protokollführung, Beschlussdokumentation und Nachverfolgung von Pendenzen
• Selbständige Organisation und Koordination der Delegiertenversammlung, der Regionalverbands- und Geschäftsführerkonferenzen  
• Organisatorische, administrative und koordinative Unterstützung des Direktors sowie des Präsidenten  
• Identifikation und Ausarbeitung von Handlungsfeldern zur Weiterentwicklung des Verbandes
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung bei deren Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Aus-/Weiterbildung 
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem Verband oder in einer Stabsfunktion
• Organisationstalent mit hohen Selbständigkeit und Freude an einem dynamischen Arbeitsalltag 
• Kommunikative Persönlichkeit mit einem stilsicheren Ausdruck in Deutsch sowie sehr guten Kenntnissen in Französisch 
• Hohe Diskretion, soziale Kompetenz sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres Auftreten im Umgang mit Führungspersonen, Gremien und externen Anspruchsgruppen 

Das bieten wir:

• Flexibles, mobiles Arbeiten (bis zu 50% Homeoffice)
• Attraktive Anstellungsbedingungen (z. B. Ferien-Lohn-Option, Sabbatical, o.Ä.)
• Vergünstigungen auf Hotelübernachtungen
• Breites Fringe-Benefits-Programm

Haben Sie Lust auf eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.