Die AGV
Die Aargauische Gebäudeversicherung, gegründet 1805, ist ein Kompetenzzentrum für Prävention, Intervention und Versicherung. Sie ist die älteste Einrichtung dieser Art in der Schweiz. Sie wirkt nicht nur als Versicherung – sie hilft auch mit, Schäden zu verhüten und zu mindern. Ihre Dienstleistungen schützen Bevölkerung, Vermögenswerte und Umwelt.In dieser neu geschaffenen Stelle sind Sie als Junior Projektmanagement-Officer/-in direkt der Teamleiterin Transformation & Innovation unterstellt. Sie unterstützen beim Aufbau des Projektmanagement-Office und bei seiner Weiterentwicklung. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen die Planung, Koordination und administrative Steuerung von Projekten und strategischen Vorhaben. Sie sorgen für Transparenz bei Terminen, Aufgaben und Projektfortschritten und tragen dazu bei, dass Projekte effizient und nach definierten Standards umgesetzt werden.
Ihre Aufgaben
Ihre Aufgaben
Projektunterstützung
- Unterstützung von Projektleitenden bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Pflege von Projektplänen, Aufgabenlisten und Meilensteinen
- Nachverfolgung offener Punkte und Beschlüsse
- Koordination zwischen Fachbereichen, IT und externen Partnern
- Unterstützung bei Workshops und Meetings
Reporting und Controlling
- Erstellung und Aktualisierung von Statusberichten
- Aufbereitung von Kennzahlen und Projektinformationen
- Pflege von Dashboards und Reporting-Unterlagen
- Unterstützung bei Termin- und Budgetüberwachung
Governance und Organisation
- Aktive Mitgestaltung beim Aufbau des PMO sowie seiner Weiterentwicklung
- Anwendung von Projektmanagement-Standards und Vorlagen
- Pflege der Projektdokumentation und Ablagestrukturen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Methoden und Prozessen
- Organisation, Protokollierung und Nachverfolgung von Sitzungen und Workshops
Portfolio-Unterstützung
- Pflege von Projektübersichten und Portfoliolisten
- Unterstützung bei der Ressourcen- und Aufwandsplanung
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Führungskräfte
Ihr Profil
Ihr Profil
Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung auf Stufe höhere Fachschule, im Be¬reich Wirtschaftswissenschaften
- Erste Weiterbildung oder Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
Erfahrung
- Erste Berufserfahrung in einer koordinativen, administrativen oder projektbezogenen Funktion
- Interesse an Projektmanagement, Digitalisierung und Versicherungsprozessen
- Gute Kenntnisse in Microsoft 365
Persönliche Kompetenzen
- Strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Eigeninitiative
- Analytisches Denkvermögen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot
- Einstieg in das professionelle Projektmanagement
- Mitarbeit in strategischen Digitalisierungs- und Transformationsprojekten
- Spannende Einblicke in die Welt der Gebäudeversicherung
- Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei Projektmanagement-Weiterbildungen und Zertifizierungen
- Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT und Management
Die Mitarbeitenden der Aargauischen Gebäudeversicherung sind Spezialistinnen und Spezialisten für Gebäudeversicherung, Brandschutz, Elementarschadenprävention und Intervention. Unsere Werte sind Wertschätzung, Transparenz und Neugier, wir leben sie untereinander und nach aussen.
Die Aargauische Gebäudeversicherung bietet viel: Vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team, grosszügige Bedingungen und einen modernen Arbeitsplatz zentral beim Bahnhof Aarau.
Haben wir Sie angesprochen? Dann melden Sie sich bei uns.
